Identification et suivi des programmes

L’identification

1. Origine de la demande L’identification d’un nouveau projet fait suite à une sollicitation du terrain, qui peut être formulée :

• Par des interlocuteurs issus du réseau du MCI.

• Par les représentants de l’association demandeuse lors de leur passage à Genève.

• À l’occasion d’une visite directement sur le terrain.

2. Critères d’évaluation Le projet est ensuite étudié sur la base des éléments suivants :

• Le contexte global du pays et la problématique traitée.

• La pertinence des objectifs et la stratégie d’action.

• La cohérence budgétaire et les moyens apportés localement.

3. Suite donnée En cas d’accord de principe du MCI, les conditions cadres d’un éventuel appui sont définies afin de poursuivre le travail de manière plus approfondie.

Le suivi

1. Accord et évaluations L’acceptation d’un projet donne lieu à la signature d’un accord détaillant les modalités d’un suivi objectif. En fonction de la durée du projet, des évaluations externes sont prévues. Leurs termes de référence sont discutés avec le partenaire et, si nécessaire, avec d’autres bailleurs de fonds.

2. Accompagnement sur le terrain Chaque projet est encadré par deux chargés de suivi du MCI, qui agissent comme interlocuteurs privilégiés du partenaire. Leur rôle consiste à :

• Accompagner le partenaire en adaptant leur approche au contexte local, aux besoins spécifiques et à la thématique.

• Maintenir des contacts réguliers et effectuer des visites périodiques.

• Suivre l’avancement des activités et rencontrer directement les bénéficiaires et les acteurs locaux.

3. Gestion financière et reporting

• Finances et Audit : La gestion financière est assurée par les chargés de suivi et le trésorier du MCI. Une fiduciaire locale indépendante réalise un audit au terme de chaque phase d’appui.

• Rapports annuels : Le partenaire fournit des rapports financiers et d’activités annuels. Ceux-ci servent de base aux chargés de suivi pour rédiger les rapports destinés aux bailleurs de fonds du MCI.

• Rapports spécifiques : Des rapports ad hoc sont produits pour des actions ponctuelles.

Critères de partenariat

1. Critères de partenariat et gouvernance

• Capacité et alignement : Le MCI privilégie les partenaires disposant d’une bonne capacité de gestion et d’objectifs en accord avec ses propres principes.

• Démocratie et réseau : Une véritable démocratie interne est exigée des partenaires, y compris dans l’implication des bénéficiaires. La mise en réseau avec les acteurs locaux est fortement encouragée.

• Alliances complémentaires : Des collaborations opérationnelles peuvent être établies avec des organisations du Nord présentes sur le terrain.

2. Autonomie financière et ancrage local

• Diversification : Afin d’éviter toute dépendance, le MCI promeut la recherche de financements multiples (locaux ou internationaux).

• Engagement sur place : L’implication locale doit se matérialiser par des apports tangibles (fonds propres, bénévolat, infrastructures, appui des collectivités publiques).

3. Une relation de proximité et d’accompagnement Les échanges avec les partenaires sont réguliers et couvrent aussi bien les stratégies globales que les spécificités des projets. Le MCI se positionne comme un accompagnateur : le travail opérationnel est mené par le partenaire, avec lequel l’intensité des échanges permet de bâtir une relation riche et fructueuse.